Úspora nákladů pomocí výběrových řízení
Možná také znáte situaci, kdy v důsledku nedostatku času nebo pod dojmem dobrého obchodníka něco nakoupíme, abychom posléze zjistili, že od jiného dodavatele jsme to mohli získat ve stejné či lepší kvalitě a za nižší cenu. Jde–li o velké nebo často se opakující dodávky, může se přitom jednat o velmi vysoké částky.
Přitom kdo má stále myslet na to, jestli by někde nenakoupil výhodněji. Pak by nám nezbyl čas a energie na vlastní podnikání.
Tato situace má přitom elegantní řešení – profesionální přípravu výběrových řízení, agregaci poptávek a periodické hodnocení dodavatelů.
Zejména v době krize, kdy vzniká velká potřeba úspor, představují výběrová řízení optimální řešení, jak snížit náklady a přitom nepodvázat činnost firmy omezením nákupu důležitých služeb, zboží či surovin.
Popis navrhovaného řešení
Organizace výběrových řízení je komplexní proces, který jsme schopni zabezpečit celý na klíč. Zároveň můžete využít i jen některou z jeho částí, pokud ostatní zajišťujete interně, nebo nejsou vzhledem k jednoduchosti předmětu nákupu potřeba.
Proces výběrového řízení
Doplňkové a související služby
- zaučení Vašich zaměstnanců do organizace výběrových řízení, vytvoření Vaší firemní metodiky pro organizaci VŘ
- realizace VŘ podle zákona anebo podle metodiky např. u dotačních projektů
- účetní a ekonomické poradenství
- konzultační služby při sestavování vnitřních směrnic, které povedou k výběru dodavatelů
- konzultace výběru a hodnocení dodavatelů dle ISO 9001:2001, řízení kvality
- doporučení podoby dokladů vztahujících se k výběrovému řízení
- poradenství při zavádění interních auditů nákladů
Na co vše umíme VŘ uspořádat
Prakticky na cokoli, služby i komodity.
Typické komodity:
- kancelářské potřeby
- hygienické potřeby
- tonery do tiskárny
- voda, potraviny
- mobilní telefony
- výpočetní technika (počítače, tiskárny, projektory..)
- služební auta
- nábytek
Typické služby:
- poradenské služby
- právní služby
- marketingové služby
- cateringové služby
- vzdělávání
… a řada dalších, na které si vzpomenete, nebo co vyplyne z naší analýzy
Hlavní přidaná hodnota vyplývající z pořádání výběrového řízení
-
Úspora peněz – první příkaz obchodníka je prodat co Vám za co nejvyšší cenu. Toho se může držet zejména tehdy, když není pod tlakem konkurence. Už jen sám fakt, že probíhá VŘ, většinou ceny srazí. Díky jejich porovnání pak je možné tlačit dále na cenu, uspořádat aukci apod.
Víme, že cena není všechno, proto v první fázi spolu s Vámi stanovíme kvalifikační i kvalitativní kritéria, abyste s dodavatelem i jeho produktem/službou byli spokojeni. Až když jsme si jisti kvalitou, tlačíme na cenu.
V našem týmu jsou kromě specialistů na VŘ a právníků také zkušení vyjednavači s praxí nákupčích a obchodníků. Pomůžeme Vám rádi i s vyjednáním co nejlepších smluvních podmínek s vybraným dodavatelem. -
Snížení administrativní zátěže zaměstnanců – převezeme za Vás veškerou agendu spojenou s výběrovým řízením, nastavíme Vám případně i systém hodnocení dodavatelů a pomůžeme s úpravou smluvních vztahů. Agregací nákupů se obvykle sníží počet dodavatelů a klesne počet faktur, které musí řešit Vaše ekonomické oddělení.
-
Úspora času – nemusíte se scházet s dodavateli, vyhledávat je nebo třídit nabídky, vše uděláme za Vás.
K finálnímu posouzení Vám dodáme jen dohodnutý počet nejlepší nabídek, které už budou obodovány.
Zadávací dokumentace již obsahuje hlavní požadavky na smlouvy, následná vyjednávání jsou rychlejší. -
Omezení tlaku ze strany dodavatelů – budou „opruzovat“ naše specialisty, ne Vás nebo zaměstnance; my smluvně garantujeme nestrannost + jsme v oboru ostřílení, nenecháme se přesvědčit prodejními technikami.
„To, že má daný konkrétní dodavatel lepší marketing nebo lepší obchodníky, neznamená, že Vám dodá nejlepší a nejlevnější služby nebo zboží“.
Někteří dodavatelé využívají k přesvědčení Vašich zaměstnanců odpovědných za nákup různé „dárky“, resp. sází na navázání osobního vztahu, využívají pokročilé prodejní techniky. Všechny tyto metody vedou k uzavření méně výhodných smluv pro Vaši společnost. Výběrovým řízením je eliminujeme.
V rámci protikorupčních opatření dodavatele vždy jen doporučujeme, finální výběr je na Vás. -
Jistota transparentního postupu - podle našich zkušeností nastavíme kritéria VŘ tak, aby byla srovnatelná. Pro Vás, nebo Vaše nadřízené, vlastníky apod. garantujeme, že vše proběhlo otevřeně a s maximální orientací na výběr toho nejvhodnějšího dodavatele.
-
Možnost podložení výběru dodavatele na základě jasných faktů – strukturované informace v nabídkách, které lze mezi sebou porovnat.
-
Postup podle jednoduché a efektivní metodiky, která je originálním výtvorem naší společnosti a která pomůže rychlému výběru nejvhodnějšího dodavatele.
Metodika je vždy přizpůsobena konkrétnímu předmětu VŘ, který poptáváte (klasické srovnání nabídek, vyhodnocení nabídek s následnou aukcí, vyhodnocení nabídek s následným vyjednáváním s vybranými dodavateli, uzavření rámcové smlouvy s více dodavateli apod.) -
Spolupráce s profesionální společností, která má bohaté zkušenosti s výběrem dodavatelů.
Na rozdíl od poptávkových serverů na internetu, které zasahují jen určitou část dodavatelů, jež si je platí, zajistíme, aby se Vaše zadání dostalo k širokému okruhu možných dodavatelů pomocí jejich přímého oslovení, inzerce, zveřejnění na síti apod. Aktivně se zapojíme do procesu hledání vhodných dodavatelů.
Realizační tým
O Vaši zakázku budou pracovat zkušení specialisté ECS Eurofinance, s.r.o., kteří úspěšně připravili, řídili a vyhodnotili desítky výběrových řízení včetně těch podléhajících zákonným pravidlům.
Kromě nich tvoří realizační tým právníci specializovaní na obchodní právo i zkušení obchodníci/nákupčí připravení pro Vás vyjednat ty nejlepší podmínky a odhalit prodejní techniky obchodníků.
Cena
„Platíte, jen když ušetříte.“
Hlavním smyslem výběrových řízení je ušetřit Vám prostředky, nikoli Vás o ně připravit. První kroky naší spolupráce jsou proto zdarma: zjištění Vašich potřeb + možných dodavatelů. Teprve v okamžiku, kdy jsme přesvědčeni, že Vám dokážeme vybrat a doporučit vhodného dodavatele, fakturujeme zálohu. Hlavní část naší odměny je vázána na úspěšné ukončení výběrového procesu – obvykle je splatná v den předání písemné zprávy z výběrového řízení.
Ceny již od 10.000,- Kč bez DPH v případě jednoduchých výběrových řízení bez doplňkových služeb (právních, účetních, obchodních).
Vyberte si skladbu ceny na míru, aby byla co nejvýhodnější:
- hodinové sazby vhodné zejména pro dílčí konzultace
- zvýhodněné paušální balíčky na celý komplex služeb
V případě prokazatelných úspor (např. srovnání dosavadní ceny a nové, nebo ceny nabízené obchodníkem a výsledné vysoutěžené) lze hlavní část odměny hradit i procentní provizí z uspořené částky