Kontrola zveřejňování a audit registru smluv

Mějte své smluvní vztahy pod kontrolou a bez právních rizik.

Zákon o registru smluv (č. 340/2015 Sb.) je neúprosný: chyba v metadatech nebo opožděné zaslání může vést k neúčinnosti či dokonce zrušení smlouvy od samého počátku. Naše služba vám poskytne odbornou ruku, která pohlídá soulad s legislativou, zatímco vy se můžete soustředit na své podnikání nebo správu úřadu.

Podpora při zveřejňování

Administrativa bez chyb a včas. Zveřejňování smluv vyžaduje preciznost. Pomůžeme vám nastavit interní procesy tak, aby každá smlouva odešla do registru včas a v perfektním stavu.

  • Správa metadat: Zajištění správného vyplnění povinných polí (identifikace stran, předmět, cena, datum).

  • Technická asistence: Pomoc s formáty souborů a datovou schránkou.

  • Hlídání lhůt: Monitoring 30denní lhůty pro včasné uveřejnění.

Odborné konzultace

Řešení složitých komplexních otázek a výjimek. Ne vše patří na oči veřejnosti. Poradíme vám, jak naložit s citlivými informacemi, aniž byste porušili zákon.

  • Anonymizace dat: Definice toho, co tvoří obchodní tajemství, osobní údaje (GDPR) či technické předlohy.

  • Posuzování výjimek: Určení, které smlouvy nebo jejich části se zveřejňovat nemusí.

  • Metodická podpora: Školení vašich zaměstnanců a vypracování vnitřních směrnic.

Audit zveřejňování v registru smluv

Zpětná kontrola a náprava rizikových míst. Prověříme vaši historii v registru a identifikujeme případné „kostlivce ve skříni“, které by mohly ohrozit platnost vašich závazků.

  • Revize historických záznamů: Kontrola, zda byly všechny povinné smlouvy skutečně uveřejněny.

  • Identifikace chyb: Odhalení nesouladu mezi fyzickou smlouvou a záznamem v registru.

  • Návrh nápravných opatření: Postup, jak legalizovat chybně zveřejněné kontrakty a předejít budoucím sankcím.

 

Proč svěřit registr smluv právě nám?

„Prevence je levnější než soudní spory o neplatnost smluv.“

Kombinujeme praktický vhled s technologickou znalostí registru. Naším cílem není jen splnit zákonnou povinnost, ale zajistit, aby vaše organizace byla vnímána jako transparentní a profesionální partner.